İşe Alım Süreci Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, İyi Bilgi Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret A.Ş. ("Veri Sorumlusu" veya "Şirket") tarafından yürütülen işe alım süreçlerinde kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
- Ticaret Unvanı: İyi Bilgi Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret A.Ş.
- Adres: Merkez Mahallesi, Abide-i Hürriyet Caddesi, Bolkan Center, A Blok No:211 Kat:1 Daire:64, Şişli, İstanbul, Türkiye
- E-posta: destek@iyi.co
- KEP: iyibilgiteknolojileri@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
İşe alım başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, e-posta, telefon)
- Özgeçmiş (CV) içeriğinde yer alan eğitim, deneyim, yetkinlik ve referans bilgileri
- LinkedIn veya portfolyo bağlantıları
- Başvuru formunda paylaştığınız kısa not / ön yazı
- Başvuru tarihi, pozisyon bilgisi ve teknik log kayıtları (IP hash, user agent — güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- İşe alım başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Uygun adaylarla iletişime geçilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi
- İşe alım sürecine ilişkin kayıt, raporlama ve iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Aktarım
Başvuru verileriniz yalnızca işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla yetkili İK ve ilgili yönetici/ekip üyeleriyle paylaşılır. CV dosyaları güvenli, erişimi kısıtlı sistemlerde saklanır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.
6. Saklama Süresi
Başvuru verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İşe alımınız gerçekleşirse verileriniz çalışan özlük dosyası kapsamında ayrıca değerlendirilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili;
- işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@iyi.co adresine veya iyibilgiteknolojileri@hs01.kep.tr üzerinden iletebilirsiniz.
8. İletişim